Webサイトの運用支援・アウトソーシング

Webサイト人材のアウトソーシングサービス - BOOSTとは

ポテンシャルユナイテッドが提供するBOOSTは、準委任契約のサービスとなります。Webサイトの専門家を提供することに特化した、独自のアウトソーシングサービスです。企業にとって切実な課題である「Web人材不足」を解消するため、必要な時に、適切な専門家を迅速にアサインすることで、企業のWebサイト運用に関わる悩みを解決します。

個人事業主や副業を行うクラウドソーシングへの外注のように、各業務に対して専門家を毎月固定の稼働日数でアサインするのではなく、Webサイト運用に特化したWeb制作チームから必要な専門家を都度必要な時間だけアサインします。Web業務に関するあらゆる悩みを迅速に解決し、Webサイトの品質向上を強力にサポートします。サービス料金体系はポイント制で、購入いただいたポイントを柔軟に活用いただけます。

BOOSTの最大の特長は、信頼性の高さです。「個人」のクラウドワーカーではなく、「Webサイト制作会社」の専門スタッフがサポートするため、安心して業務を委託いただけます。また、1人分の人件費で複数の専門家の知見を得られるコストパフォーマンスの高さも特長で、ポイントの前借りや繰り越しを利用しながら、必要なタイミングでリソースを調整できます。

  • 1人の人件費程度(20万円/月額~)の予算からポイントを購入して運用します。
  • ポイントを活用し、都度必要な時間だけ専門家をアサインすることが出来ます。
  • 様々な専門家をアサインすることが可能です。
  • ポイントは、繰り越しや前借りができます。
  • 専門チーム・部署として、同じ社員目線で継続的な支援を行います。

人件費同様、定額でのお支払いで変動性の高いWeb専門スタッフのリソースを確保しながらも、マネジメントにかかる手間が不要で、ロスなく実際の業務量に応じた人材配置が可能になります。Webサイト運用支援のアウトソーシングBOOSTの活用で、お客様は運用コストを最適化し、経営資源を効率的に活用いただけます。

Webサイト運用でこんなお悩みありませんか?

Web担当者が退職してしまい運用が止まってしまった

外部のWeb制作会社といまいち連携がうまくいかない

他の業務との兼任のため、Webサイト業務にそれほど多くの時間が取れない

複数人確保するほど予算がなく、1人に何でもやってもらっている

時間をかけて業務を行っているが、それが適切なのか経験も比較対象者もいないので判断できない

Webのタスクを相談できる相手が社内にいない

新たな知識やスキルを得るための学習時間が取れない

正社員で採用するほどWebサイト業務がない

Webサイトに関連する課題は尽きませんが、課題のコアは「人」です。具体的にはWebサイトに関する知識・スキル不足、人材不足などがあげられます。

BOOST活用のメリット

1 人材不足によるWebサイト業務をスピーディーに対応

Webサイト業務に日々携わっているプロのスタッフをアサインすることで、スムーズなオンボーディングを行い、最短でお問い合わせ翌日からの対応も可能です。人材募集のための求人情報投稿から採用活動、マッチング、キックオフを行う期間で、Web業務が完結するほどのスピードです。

2 採用コスト、採用時間、採用リスクの軽減

Webサイト業務のアウトソーシングより、求人に関わる広告費用や高額なエージェント費用を抑えられます。また、採用ミスマッチのリスクがなく、企業の生産性向上にもつながります。

3 高い費用対効果

必要なタイミングで、必要なWebサイト人材をアサインすることで、高いコストパフォーマンスを実現します。 毎月固定の稼働工数分を把握するだけで、Web専門家のスキルを活用できます。

4 社内のスキルアップ

Web制作会社で活躍しているWeb人材と、社内メンバーがプロジェクトを共にすることで、人材育成にもつながります。多様な専門家のスキルを活用して社内にどのように落とし込んでいくかを検討しながら、プロジェクトを進めることができます。

5 社内と社外の混合チームの構成

Web業界の変化は著しく、最新の情報収集や学習機会がなかなか得られない社内スタッフが多いなか、社外のWeb専門家との混合チームを組成することで、社内に新しい風を取り入れることができます。Webマーケティングに精通した外部スタッフとのコラボレーションにより、社内に知見を増やしていただけます。

6 求人情報を掲載する必要がない

BOOSTからアサインされるスタッフは、フリーランサーではありません。Web制作会社のポテンシャルユナイテッドのスタッフです。求人情報を作成して掲載し、応募者の採用活動をする必要はありません。ポテンシャルユナイテッドにお問い合わせいただければ、求人内容に対して、必要な専門家をアサインします。

BOOSTの活用イメージ

BOOSTの活用イメージの図

BOOST活用例

Webサイトの運用やWebマーケティングに必要な専門家が併走し、円滑かつスピーディーに運用を支援します。

事例 1自社サイトの運用

対象サイト コーポレートサイト
費用 200,000円/月額
課題 サイトリニューアル時にCMSを導入し、継続してWebマーケティングに注力したいが、社内に制作ディレクター、デザイナー、SEO対策の専門家がいない。
活用例
  • 導入時に年間計画を立案してもらい、その後は3ヶ月に1度、定例会を行いながら、3ヶ月間の振り返りと今後の予定・計画のすり合わせを行いながらサイトを運用。
  • 日々の業務は、GoogleMeetとSlackによるコミュニケーション、Backlogでのタスク管理を行い、円滑に業務を行う。
効果
  • 限られた予算で、必要な専門家による運用を実施できた。
  • 知見がない社員で暗中模索するよりも円滑かつ安全に運用ができた。
  • 社内にも知見が貯まり、実績ベースで有効性を確認しながら予算取りが行えるようになった。

事例 2プロジェクト型導入

対象サイト コーポレートサイト、採用サイト、社内報サイト
費用 300,000円/月額
課題 採用サイトの制作、社内報やコーポレートサイトのリニューアルなど取り組みたいことはたくさんあり、Web担当者はいるものの、リーダーシップを発揮してプロジェクトを進められる人材がいない。
活用例
  • トップの意向を踏まえて、Webディレクター、デザイナー、SEOコンサルタントによる実施プロジェクトのロードマップ作成。外部専門家としてリードしてもらいながら、社内のWeb担当者と共に社員同様のスタンスで、サイトの企画・設計を実施。
効果
  • 社内の意見も取り入れながら、社内のWeb担当者と協力しながらプロジェクトを進めてくれたことで、円滑にスケジュール通りに各プロジェクトが完遂できた。
  • コンテンツ開発においては、外部の客観的な意見が非常に参考になり、インナーブランディングにも繋がった。
  • 社内のWeb担当者にとっても良い経験となり、社内に知見を貯めることができた。
  • サイトの企画、設計が固まったタイミングで、社内では対応できないものだけを別途外注し、制作してもらったので、社内リソースを無駄にすることなく費用も抑えることができた。

事例 3サイトの運用

対象サイト グローバル企業のコーポレートサイト(日・英・中)
費用 600,000円/月額
課題
  • コンテンツが膨大過ぎて、スムーズな更新作業が難しくなっていた。
  • 様々な制作会社から納品される制作物について、デザインガイドラインやコーディングガイドラインを行っていた唯一の担当者が退職することになった。
  • サイト運用に知見のあるメンバーがいなかった。
  • 巨大サイトのリニューアルにおいて、短期間で、膨大なページの移行作業を行うために瞬間的なリソースが必要になった。
活用例
  • サイト運用の専門チームを組成し、セキュリティー上特定の端末で作業ができるように環境を構築してもらい、サイトの運用をスタート。
  • 広報室と連携しながら、専門領域については専門的な立場からのアドバイスをもらいながら運用。
効果
  • タイムリーな更新業務が行えるようになったため、社会情勢の変化に対応しスピーディーに発信する必要がある情報について、速やかに対応できるようになった。
  • グローバル企業として、VIに準拠したコーポレートサイトを安定して運営できるようになった。
  • 巨大サイトのリニューアルにおいては、これまでの自社サイトの運用経験を他のメンバーにも共有し、必要なリソースを確保してくれたおかげで、予定通りプロジェクトを完遂できた。新しい仕様をいち早く把握し、CMSの入れ替えにもスムーズに対応してもらえた。

BOOSTサービスの利用手順

サービス利用

1
お問い合わせ

お電話やWebからお気軽にお問い合わせください。

2
お打ち合わせ

業務の条件や人材要望の詳細をヒアリングします。

3
ご提案

業務の条件や人材要望を基に、適任担当者や体制、運営方針など、ご要望に応じてご提案します。

4
契約締結

本サービスの契約締結と、会員種別をお申し込みください。

5
ご入金

申し込みをいただいた会員のポイント分の金額を、前入金にてお支払いください。

6
業務設計の確認

業務内容の確認と必要なポイント数をご提示します。

7
業務の開始

業務内容に基づき、ご提示した工数内で運用します。

8
業務完了

完了した業務内容のレポートをお客様に提示します。

弊社は、独自の「ポイント制料金システム」によって、お客様と長期の信頼関係を構築しています。

全てのサービス料金は「ポイント」という単位で計算されます。

お客様は「ポイント」を購入し、弊社はポイント残高を管理します。

お客様が実際にサービスを利用すると、利用分だけポイントが消費されます。

未利用のポイントは、翌月以降に繰り越されます。

ポイントは、専門家のスキルによって異なります。ポイント表は、別途お問い合わせください。

ポイント管理

1
月次報告

月次で使用されたポイ ントの総数と残数をご報告します。

2
ポイント精算

残数のポイントを翌月に繰り越し、使用可能なポイントを設定します。

3
お知らせ

ポイントが少なくなった場合、ポイント追加をご案内します。

BOOSTのよくあるご質問

BOOSTでアウトソーシングできる仕事の種類は?

BOOSTでは、Webサイト制作、コンテンツ企画、CMSの改修・機能追加、サーバー保守、基幹システムとの連携など、多岐にわたるジャンルの業務をポテンシャルユナイテッドの様々な職種の専門家にアウトソーシングできます。

仕事の依頼はどのように行うのですか?

まずは、ポテンシャルユナイテッドに発注ください、適切なWeb人材をアサインします。

Webサイト運用支援のアウトソーシングを利用するメリットは何ですか?

Webサイト運用支援のアウトソーシングは、専門的な知識や技術を持つプロフェッショナルを、必要な時に柔軟にアサインできます。これにより、Webサイトの品質とパフォーマンスを維持・向上することができます。

アウトソーシングを通じて、Webサイト運用支援を受ける際、セキュリティは保たれますか?

ポテンシャルユナイテッドのサイト運用支援のアウトソーシングサービスでは、厳格なセキュリティプロトコルと機密保持契約を適用し、お客様のデータと情報を保護します。詳しくは、セキュリティ担当にお問い合わせください。